Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov: Občina Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj, ID za DDV: SI97214043, matična številka: 5884284000.

2. Središče za zasebnost

Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.

3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Občina Šoštanj je po uredbi GDPR kot odgovorno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala podjetje Intelektum Maribor, 02/ 620 98 40, info@intelektum.eu.

Dokumenti, priloge

Klikni tukaj za prikaz prilog
Priloga
Sklep o imenovanju DPO
Velikost datoteke: 77 KB

4. Politika zasebnosti - varnosti osebnih podatkov organizacije

Povezava

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

8. Uporabniški računi registriranih uporabnikov

Zbirka Rok hrambe osebnih podatkov Namen Pravna podlaga Osebni podatki, ki se zbirajo
Registrirani uporabniki Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran. Uporabniški osebni podatki se obdelujejo za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji. Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka.


Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Prijava kršitve varstva osebnih podatkov - uvedba postopka pri IP
Prijava kršitve
Kot v vlogi
V pripravi
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris ali prenos osebnih podatkov
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.
5 let.

9. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Izjava, da občina ne uveljavlja predkupne pravice kot na vlogi kot na vlogi Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Mnenje skladnosti s prostorskim aktom za nezahteven objekt (garaža, nadstrešek, lopa, pergola, strojna lopa, uta ...) Mnenje skladnosti s prostorskim aktom Kot v vlogi Kot v vlogi
Obrazec za prijavo PODALJŠANEGA obratovalnega časa gostinskega obrata
Podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata
Telefon, e-pošta
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Odločba o odmeri komunalnega prispevka (gradnja objektov)
Komunalni prispevek
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Odločba o odmeri komunalnega prispevka za nezahtevni objekt (garaža, nadstrešek, uta, lopa ...)
Komunalni prispevek
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Pobuda za izvedbo lokacijske preveritve Izvedba lokacijske preveritve Ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za spremembo namenske rabe prostora
Sprememba občinskega prostorskega načrta
Podatki o vlagatelju in lastniku parcele: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov
Trajno
Prijava kršitve varstva osebnih podatkov - uvedba postopka pri IP
Prijava kršitve
Kot v vlogi
V pripravi
Prijava pripravljalnih del
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Prijava začetka gradnje
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavnega objekta, ki je stavba
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Privolitev, da Občina Šoštanj pridobi podatke ki se vodijo v uradnih evidencah Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Soglasje za spreminjanje parcelne meje Ureditev parcelne meje Kot v vlogi Kot v vlogi
Splošna vloga Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev energijsko toplotnega dodatka
Uveljavitev subvencije stroškov ogrevanja v občini Šoštanj
Ime in priimek, naslov, datum rojstva, EMŠO, davčna številka, tel. št., e-naslov 
10 let
Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči za novorojence
Pomoč staršem ob rojstvu otroka
kot v vlogi
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev enkratne denarne socialne pomoči
V pripravi
V pripravi
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev subvencioniranega toplega obroka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za popolno ali delno zaporo občinske ceste zaradi del
Delna ali popolna zapora ceste zaradi del
Ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za popolno ali delno zaporo občinske ceste zaradi prireditve Delna ali popolna zapora ceste zaradi prireditve Ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo mnenja za ureditev cestnega priključka na javno cesto Izdaja soglasja za ureditev cestnega priključka na javno cesto Ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo projektnih pogojev oz. mnenja za gradnjo z gradbenim dovoljenjem v varovanem pasu občinske ceste
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja k prireditvi - dovoljenje za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom Izdaja soglasja k prireditve, dovoljenje za prekomerno obremenitev okolja s hrupom, dovoljenje za zaporo ceste Ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za dela na in v varovalnem pasu občinske ceste Izdaja soglasja za dela na in v varovalnem pasu občinske ceste Ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za izredni prevoz po javni cesti Izdaja soglasja za izredni prevoz po javni cesti Ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za postavitev turistične in obvestilne signalizacije ob javni cesti Izdaja soglasja za postavitev turistične in obvestilne signalizacije ob javni cesti Ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem garaže ali parkirišča
Najem garaže ali parkirišča
ime, priimek, davčna številka, naslov, e-pošta
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za nakup ali prodajo nepremičnin
Nakup ali prodaja nepremičnin
Kot v vlogi
V skladu z zakonodajo
Vloga za opravljanje počitniškega dela na Občini Šoštanj v letu 2026
Prijava na počitniško delo

Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov:

Za potrebe počitniškega dela se bodo o vlagatelju zbirali naslednji osebni podatki:

  • ime in priimek,
  • datum rojstva,
  • naslov stalnega prebivališča,
  • drugi neobvezni podatki, ki jih vlagatelj navede v vlogi.

Za izbrane kandidate se bodo poleg zgoraj navedenih zbirali še naslednji osebni podatki:

  • zdravniško potrdilo,
  • potrdilo o opravljenem usposabljanju iz varstva pri delu in varstva pred požarom,
  • podatki, navedeni na napotnici izbranega študentskega servisa,
  • termin opravljanja dela,
  • število ur opravljenega dela,
  • plačilo za opravljeno delo,
  • ocena dela,
  • morebitni drugi podatki v zvezi s počitniškim delom.

 
Osebni podatki se hranijo 5 let, po tem obdobju se obdelujejo le še za statistične namene.
Vloga za oprostitev NUSZ zaradi socialne ogroženosti Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za povračilo stroškov prevoza zaradi zapore ceste v Zavodnju v času od 14. do 16. maja 2025
Povračilo stroškov
Ime, priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, bančni račun, razred, ki ga otrok obiskuje
5
Vloga za prevoz osnovnošolca za relacijo, kjer ni organiziranega šolskega prevoza Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi.
Vloga za prevoz srednješolcev s šolskimi avtobusi Dovoljenje za prevoz srednješolcev s šolskimi avtobusi Ime, priimek, naslov, telefon 5 let
Vloga za prevoz srednješolcev z osnovnošolskimi avtobusi Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi.
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prijavo osnovnošolca na šolski prevoz za OŠ Karla Destovnika-Kajuha Šoštanj Šolski prevozi Kot v vlogi V pripravi
Vloga za prijavo prvošolčka na šolski prevoz za Osnovno šolo Karla Destovnika Kajuha Šoštanj Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi.
Vloga za spremembo podatkov za nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo šotora in klopi ter miz
Izposoja prireditvene opreme
ime, priimek, telefon, e-naslov
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za ustanovitev služnostne pravice na nepremičninah v občinski lasti Ustanovitev služnostne pravice ime, priimek, davčna številka, EMŠO, naslov, e-pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za začasno oprostitev plačila NUSZ za fizične Začasna oprostitev plačila NUSZ ime, priimek, davčna številka, EMŠO, naslov, e-pošta, telefon Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo lokacijske informacije (NAMENSKA RABA in GRADNJA OBJEKTOV)
Lokacijska informacija
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Zahteva za izdajo MNENJA in SKLADNOST s prostorskih aktom - NEZAHTEVEN OBJEKT
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahteva za soglasje Občine glede skladnosti manjše rekonstrukcije s prostorskim aktom
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Kot v vlogi
Zahtevek za popravek, izbris ali prenos osebnih podatkov
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.
5 let.

10. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Naziv Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Nasmeteno območje Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.